POTENZIAMENTO SISTEMA PER GESTIONE PATRIMONIO - CI SCUSIAMO PER EVENTUALI DISAGI

(9 luglio 2010) Dopo tanti sforzi e molta pazienza portata dagli Uffici aziendali, possiamo finalmente dichiarare che il nuovo sistema REF Building per la gestione del patrimonio immobiliare aziendale è entrato nella fase di rilascio. Si tratta di un sistema altamente innovativo nell'ambito della Pubblica Amministrazione che permetterà all'Azienda di superare le difficoltà rappresentate da una serie di sistemi informatici basati da tante banche dati che gestivano processi diversi, più o meno scollegati tra loro, sostituendole con un sistema integrato che riunisce la gestione del patrimonio immobiliare con la gestione contabile e amministrativa del rapporto con l'utenza. Ci scusiamo per i disagi arrecati in questi giorni di chiusura dei sistemi informatici. Siamo putroppo di fronte ad una chiusura prolungata, ma necessaria ed inevitabile per la sostituzione dei vecchi sistemi informatici. Siamo certi che, nonostante i disagi di questo periodo, ne sia valsa veramente la pena. Tramite la realizzazione di una sola banca dati e l'utilizzazione di un unico sistema integrato vengono rese più rapide ed efficienti le risoluzioni delle pratiche, come: volture, subentri, sanatorie, ricostruzioni contabili; l'emissioni delle bollette, l'individuazione certa dei dati catastali patrimoniali, la gestione e riparto verso l'utenza delle quote per i servizi (pulizia integrata, ascensori, riscaldamento, condomini, verde, dismissioni, gestione dei locali extraresidenziali e degli alloggi non ERP). Tramite il nuovo sistema sarà innalzato il livello di efficienza, efficacia e trasparenza, rendendo più agevole la trasparenza e la condivisione delle informazioni sui processi aziendali. Il nuovo sistema di gestione del patrimonio è in via di rilascio in esercizio di tutte le sue funzionalità e gli operatori stanno partecipando alla fase di addestramento e formazione affinché tutte le migliorie insite nel sistema integrato, formato da una unica banca dati, possa dispiegarsi in tutti i suoi pregi. Entro il prossimo mese di settembre è prevista la definitiva entrata a regime del nuovo sistema informatico.